Поиск
  • Надежда Князева

Первый поход в архив. Как подготовиться


Можно прийти в архив и посвятить все время изучению фондов и описей, но лучше заранее подготовиться и провести первый день в архиве плодотворнее. ⠀ Стоит начать с постановки задачи, а именно какие документы хотите найти. ⠀ Изучите историю населенного пункта, региона, учреждения по которому будете смотреть документы. Это важно для правильного определения фондов, в которых хранятся нужные документы. ⠀ Если вы планируете работать с метрическими книгами, то определите приход населенного пункта, была ли в нем своя церковь или жители ходили в соседнее село. ⠀ Далее стоит ознакомиться с НСА. НСА - научно-справочный аппарат архива (путеводители, списки фондов, справочники, указатели, электронные описи фондов). ⠀ По НСА мы определяем какие фонды подходят для решения нашей задачи. Например, если ищете метрические книги, исповедные ведомости, то подойдут фонды духовных консисторий или коллекции документов церквей региона. ⠀ Мне нравится изучать путеводители. В них описываются имеющиеся фонды в архиве, кратко история учреждений и состав документов фондов. Замечу, что в путеводитель включают описание не всех фондов, а наиболее востребованных. ⠀ У многих архивов на сайте есть оцифрованные описи фондов, поэтому с описями можно поработать дома и подобрать нужные дела для заказа. Выписать шифр дела (фонд, опись, № дела и заголовок). Это понадобится для заказа дел. Если описей нет, то необходимо выписать фонды, которые нужно посмотреть для заказа дел.

Загляните на ВГД. На форуме можно найти шифры дел. И даже краткий обзор дел. ⠀ Обычно первый день посвящен регистрации в архиве и заказу дел. Дела выдают не сразу, а через несколько дней, чаще через 2-3 дня. ⠀ Заранее ознакомьтесь с режимом работы архива, возможно стоит записаться заранее (сейчас особенно актуально). Почитайте правила работы в архиве. ⠀ Главное возьмите с собой блокнот/тетрадь/ноутбук и ручки (кстати, в некоторых архивах в Читальный зал допускают только с карандашами). Не поверите, но люди часто забывает взять с собой такие банальные предметы

И не бойтесь задавать вопросы сотрудникам читального зала.

Просмотров: 8Комментариев: 0

Недавние посты

Смотреть все